Xususiy majmuada hisoblanmalar hisobi: Exceldan qanday voz kechish

Toshkentdagi deyarli har bir xususiy boshqaruv kompaniyasi bir xil boshlaydi: bitta Excel varagʻi, maydon ustuni, tarif ustuni, formula. Obyekt bitta va kvartiralar yuztadan kam boʻlsa, bu ishlaydi — va halol ishlaydi.

Hammasi oʻsish paytida emas, jadvalni kimgadir koʻrsatish kerak boʻlgan paytda buziladi: summaga rozi boʻlmagan mulkdorga, toʻlovlarni solishtirayotgan buxgalterga yoki kasal boʻlib qolgan xodim oʻrniga chiqqan yangi xodimga.

Jadval buziladigan uchta joy#

Toʻlov hisoblanma yashaydigan joyga tushmaydi#

Hisoblanma — jadvalda, toʻlov — bank koʻchirmasida. Ular orasida oyiga bir marta toʻlovni kvartiraga qoʻlda solishtiradigan odam turadi. Maqsadi aniq yozilmagan bitta toʻlov — va toʻlagan mulkdorda qarz osilib qoladi. Xato bir oydan keyin, koʻtarilgan ovozdagi suhbatda ochiladi.

Mulkdorga koʻrsatadigan hujjat yoʻq#

«Nega bunchalik koʻp» degan savolga javobni har safar qaytadan yigʻish kerak: maydon, tarif, oʻtgan oydagi qarz. Yozishmada bu hujjatga emas, oqlanishga oʻxshab koʻrinadi — va suhbat toʻlovdan ishonchga koʻchadi. Bu izohni esa soʻragan har bir kishi uchun va har oy qaytadan yigʻish kerak.

Eslatma bir ish kuniga tushadi#

Qarzdorlarni aylanib chiqish — bu «xabar yuborish» emas, bu daftar bilan oʻtadigan menejerning bir kuni. Qarzdorlar roʻyxatini avval tuzish, keyin yuritish kerak: bu safar kimga yetib bordi, kimga yoʻq, kim toʻlashga vaʼda berdi. Keyingi oyga bu roʻyxat eskiradi va hammasi qaytadan boshlanadi.

Nega buni yaxshiroq jadval tuzatmaydi#

Uchala muammo har xil koʻrinadi, lekin sababi bitta: hisoblanma, toʻlov va mulkdor bilan suhbat uchta boshqa-boshqa joyda yotadi. Jadvalda — summa, bank koʻchirmasida — toʻlov, messenjer yoki daftarda — yozishma. Oʻrtadagi odam maʼlumotni ular orasida qoʻlda koʻchiradi, har bir koʻchirish esa vaqt oladi va xatoga yoʻl qoldiradi.

Bu yerda tartiblilik yordam bermaydi: chiroyliroq jadval koʻchirishni yoʻq qilmaydi, uni faqat biroz tezlashtiradi. Uni bitta narsa yoʻq qiladi — hisoblanma, toʻlov va yashovchiga boradigan xabar uchta yozuv emas, bitta yozuv boʻlib qolganda.

Bu qanday hal boʻladi#

Quyida oʻsha uchta muammo, oʻsha tartibda, faqat boshqa tomondan.

Toʻlov shaxsiy hisobga yoziladi#

Toʻlov kabinetda aniq kvartiraga kiritiladi: summa, sana, qaysi oy uchun. Balans darrov qayta hisoblanadi, yashovchiga esa tasdiq avtomatik boradi — u toʻlovi yetib borganini koʻradi va tekshirish uchun qoʻngʻiroq qilmaydi. Solishtirish oy oxiridagi alohida ish boʻlishdan toʻxtaydi: toʻlovni yozish oʻzi solishtirish boʻladi.

Izoh savoldan oldin keladi#

Kvitansiya Telegramga izohi bilan boradi: maydon, tarif, oy uchun hisoblangan summa, oy boshidagi qarz, jami toʻlanadigan summa. Xuddi shu izohni siz ham koʻrasiz. «Bu summa nima uchun» degan savol kamroq beriladi, chunki javob savoldan oldin kelgan — berilganda esa siz hisobni qaytadan yigʻmasdan, oʻsha xabarning oʻziga havola qilasiz.

Eslatma ovoz bilan emas, roʻyxat bilan ketadi#

Tizim kim toʻlamaganini va qancha qarzi borligini oʻzi biladi. Eslatma jadval boʻyicha va sizning matningiz bilan ketadi — kvartira raqami va summa qoʻyilgan holda, — jurnal esa kimga yetib borgani va kimga yetib bormagani (botni ulamagani uchun) koʻrsatadi. Qoʻngʻiroq butunlay yoʻqolmaydi: u shu qolgan qismgacha qisqaradi, odatda kichik qismgacha.

Yuqoridagi ogohlantirish haqida ham: maʼlumotlar endi bitta noutbukdagi bitta fayl boʻlib yashamaydi. Ularni istalgan paytda Excelga yuklab olish mumkin — lekin xodim bilan birga yoʻqotib boʻlmaydi.

Qisqacha: nima nimaga almashadi#

Vaqt keldimi: toʻrtta raqam#

Obyektning kattaligiga emas, u qancha vaqt yeyayotganiga qarash kerak.

Kamida ikkitasi toʻgʻri kelsa, jadval endi tejamaydi — u shunchaki ishning narxini xodim maoshi ichiga yashiradi.

Oʻtish qanday koʻrinadi#

Oʻtish sizning jadvalingizni bekor qilmaydi — u oʻsha jadvaldan boshlanadi. Siz yuritgan fayl birinchi import boʻladi: kvartiralar, maydonlar, mulkdorlar, telefonlar va bugungi qarz qoldiqlari borichaligicha koʻchadi.

1. Jadvalni chiqaringbitta varaq: kvartira raqami, maydon, mulkdor, telefon, bugungi qarz.
2. Tarifni tekshiringobyektga bitta kvadrat metr stavkasi; hisoblanma avtomatik chiqadi.
3. Taklif yuboringyashovchilar Telegramda botni ochadi va telefon raqami boʻyicha kiradi.
4. «Ishga tushirish»ni bosingkvitansiyalar ketadi, toʻlovlar yoziladi, jurnal oʻzi yuriladi.

Keyin oy aylanma boʻyicha ketadi: tizim hisoblanmalarni shakllantiradi, yashovchi Telegramda kvitansiyani koʻradi, oʻz bankida sizning rekvizitlaringiz boʻyicha toʻlaydi, siz toʻlovni yozasiz — tasdiq esa unga oʻzi boradi.

Nimani hisoblash va kim hisob yuritadi#

Tizim oʻzidan oldin aniqlanishi kerak boʻlgan qoida boʻyicha hisoblaydi: majburiy badal joy maydonidan va umumiy yigʻilish tasdiqlagan smetadan kelib chiqadi. Usul majburiy badallarni hisoblash maqolasida qadamma-qadam yozilgan. Kim hisob yuritishi esa — kengash raisimi, boshqaruvchi tashkilot xodimimi yoki shirkat boshqaruvimi — uyning tanlagan usuliga bogʻliq: bu haqda boshqarishning uch usuli maqolasida.

Uy davlat hisobida boʻlsa#

U holda sizga oʻtish emas, Mening Uyim kerak: davlat hisobidagi uylar uchun bu banklar va toʻlov tizimlari ulangan standart. Xususiy majmualar va kottej posyolkalari unga, odatda, kirmaydi — ularga esa Excel qoladi. Batafsil Mening Uyim va xususiy majmua tahlilida.